這不是關於如何撰寫新聞發布會或“新聞發布會”的所有其他文章,因為它通常被稱為。已經有許多關於編寫有效版本的特殊“方法”文章。
相反,在多年來撰寫和審查大量新聞稿之後,我想分享隨後的建議,供我們所有人制定計劃,利用這個不起眼但至關重要的溝通工具來吸引新聞媒體的注意力。
就是這些嗎?
很多企業人把做新聞發布等同於有一個公關項目,但實際上,信息發布對於家庭成員來說就像麵粉對於蛋糕一樣。它是必不可少的,但不再是最簡單的組件。不要依靠我自己的新聞稿來裝飾您的企業簡介。為此,您需要一個戰略性的、長期的計劃。
直接
有時,企業代表——擔心被追究不准確的責任——會在簡單的聲明發布的措辭中添加如此多的限定聲明,以致其效果被淡化或讀起來像法律記錄。經驗法則:如果您在不為每個直接公告添加原因的情況下發表聲明感到不舒服,那麼您就沒有準備好發布新聞稿。
“讓我重寫!”
記者每天都會收到大量新聞稿,所以在你為白宮或其他大型機構工作之前,成千上萬的人需要知道你的身份,你的新聞稿最好以某種方式編寫吸引興趣,否則它會進入回收站。不要依賴編輯費力地閱讀它來破譯你試圖提及的內容,然後讓它變得容易;他們沒有時間這樣做。讓它清晰、簡潔、有趣。
新聞意味著新聞
有些公司會立即發送信息發布 – 喬獲得了獎項,瑪麗的名字改變了,雇主被美國 Widget Makers 評為 50 家頂級小部件製造商之一,等等。這種形式的“激動人心的新聞”源源不斷地湧入新聞記者和編輯的辦公桌,直到某個時候,企業的信息發布被完全排除在外。為什麼?因為 政治 作家不知道什麼是“新聞”,他們開始受到新聞獵犬的歡迎。這並不總是一個很好的覆蓋範圍,它通常源於視角的喪失。如果你想識別人類將哪些信息考慮在內,檢查信息,看新聞,關注新聞。
知道把它寄到哪裡
決定在哪裡發送您的信息發布也很重要。對特定信息存儲中涵蓋的新聞類型感興趣。您的企業有新政府嗎?您是說全新的服務或產品嗎?這兩個信息小工具可能適合絕對獨一無二的編輯或信息渠道,具體取決於您是誰以及您要宣傳的內容。提前做好功課,你在傳達信息方面可能會更強大。
保持聯繫
匯總信息媒體聯繫人列表只是一個開始。您必須定期對其進行更新,以確保您仍然擁有適當的編輯聯繫人。這些年來,我看過一些塵土飛揚的媒體名單,這是沒有被覆蓋的主要動機之一。請記住,人類在信息組織中來來去去。他們可能還會離開其他可能性,或者只是離開一個特定的“節拍”。不要指望他們領先你的數據。積極主動地了解與您的信息接觸的適當角色。
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